各县、区委，市委各部委，市直各单位党组（党委），各高校党委：
　　为提高我市党的机关公文处理工作质量和效率，实现党政机关公文格式规范统一，加强党的机关工作科学化建设，根据《中共中央办公厅关于做好中央文件改版工作的通知》（厅字〔2011〕20号）和《中共安徽省委办公厅关于做好全省党的机关文件改版工作的通知》（厅〔2011〕41号）精神，经市委同意，现就做好我市党的机关文件改版工作有关事项通知如下：
　　一、总体安排
　　自2012年1月1日起，中央、省委文件改版后，市委文件同步实行改版，采用国际标准A4纸型，并对文件版型作出调整。市委文件改版范围为中共亳州市委文件、中共亳州市委办公室文件及市委办公室制发的其他各类文件、资料。
　　县区党委及市委直属部门、单位的改版文件，应参照市委改版文件格式标准印制。
　　二、实施步骤
　　1、动员培训。市委办公室拟于12月中旬举办全市党的机关文件改版工作动员部署暨培训会，并印发市委文件印制格式标准和文件样品，供各地各部门参照。有关事宜另行通知。
　　2、组织测试。12月底前，市委办公室组织进行市委文件改版工作印制测试。各县区委和市直党委系统各部门、各人民团体改版后的文件样本，请于12月25日前送市委办公室备案。
　　3、正式启动。自2012年1月1日起，市委办公室正式印发A4纸型市委文件，不再印发B5纸型市委文件；各县区委和市直党委系统各部门、各人民团体公文同步统一为A4纸型；市委文件改版后，各地各部门向市委报送的文件、资料一律改为A4纸型。
　　三、组织保障
　　党的机关文件改版工作政治性强、涉及面广、工作量大，必须高度重视，精心组织。
　　1、加强领导。各地要成立工作小组，认真研究落实改版工作有关事宜，制定科学合理的实施方案。办公室主要负责同志要亲自部署、靠前指挥，确保文件改版工作各项要求落到实处。
　　2、抓紧准备。各地各部门要倒排时间表、明确责任人，抓紧做好设备更新改造、软件升级、人员培训、物资保障等工作，统筹安排好文件改版后的公文流转、机要传递、保管归档、安全保密等相关工作，在既定时间内完成各项准备工作，确保衔接顺畅、运转有序。
　　3、落实经费。各地文件改版工作所需经费，由本级财政予以解决。在设备更新改造等工作中，要注意从实际出发，厉行节约，避免浪费。
　　各地各部门要及时了解和掌握改版工作中遇到的新情况、新问题，有重要问题及时请示报告。
　　

                                                    中共亳州市委办公室
　                                                   　2011年12月14日